Sabe quais funções da sua equipa usam ferramentas de IA no trabalho diário? Sabe quais funções da sua equipa usam ferramentas de IA no trabalho diário?
"Usar" significa mais do que experimentar ChatGPT uma vez - uso recorrente real, mesmo informal.
Ainda não Um pouco Em grande parte Sim, documentado
Mapeou que sistemas e ferramentas de IA tocam o vosso trabalho - incluindo os que as pessoas trouxeram por iniciativa própria? Mapeou que sistemas e ferramentas de IA tocam o vosso trabalho - incluindo os que as pessoas trouxeram por iniciativa própria?
A "shadow AI" conta. A pergunta do revisor é "que IA está em uso", não "que IA foi aprovada".
Ainda não Um pouco Em grande parte Sim, documentado
Classificou os usos de IA na sua equipa como alto risco, risco limitado ou risco mínimo segundo o AI Act? Classificou os usos de IA na sua equipa como alto risco, risco limitado ou risco mínimo segundo o AI Act?
Recrutamento, avaliação de desempenho, decisões viradas ao cliente, redação jurídica - comece por essas.
Ainda não Um pouco Em grande parte Sim, documentado
As pessoas que fazem o trabalho conseguem explicar, nas próprias palavras, o que a ferramenta de IA delas faz e não faz? As pessoas que fazem o trabalho conseguem explicar, nas próprias palavras, o que a ferramenta de IA delas faz e não faz?
Não é "fizeram um curso" - conseguem hoje explicar os limites da ferramenta a um colega?
Ainda não Um pouco Em grande parte Sim, documentado
Tem prompts ou playbooks escritos e partilhados para as tarefas de IA mais frequentes? Tem prompts ou playbooks escritos e partilhados para as tarefas de IA mais frequentes?
Um documento partilhado com 5 bons prompts vale mais do que 50 pessoas a inventarem o seu cada manhã.
Ainda não Um pouco Em grande parte Sim, documentado
Existe um passo de revisão antes de o output da IA chegar a um cliente, contrato ou decisão com relevância de compliance? Existe um passo de revisão antes de o output da IA chegar a um cliente, contrato ou decisão com relevância de compliance?
"Human-in-the-loop" não é um slogan - é um passo documentado no workflow.
Ainda não Um pouco Em grande parte Sim, documentado
A sua equipa fez formação estruturada em literacia de IA nos últimos 12 meses - além de uma demo de fornecedor? A sua equipa fez formação estruturada em literacia de IA nos últimos 12 meses - além de uma demo de fornecedor?
Um almoço-formação de 30 minutos não conta. O Artigo 4 exige "suficiente" - ou seja, com âmbito, relevante para a função e avaliável.
Ainda não Um pouco Em grande parte Sim, documentado
Se uma revisoria ao Artigo 4 chegasse amanhã, conseguia apresentar prova escrita de quem aprendeu o quê, quando? Se uma revisoria ao Artigo 4 chegasse amanhã, conseguia apresentar prova escrita de quem aprendeu o quê, quando?
Nomes, datas, âmbito, resultados de avaliação. Não "mandámos a toda a gente um link para um vídeo".
Ainda não Um pouco Em grande parte Sim, documentado
Existe uma pessoa nomeada na sua equipa que é dona da literacia de IA e responde por ela? Existe uma pessoa nomeada na sua equipa que é dona da literacia de IA e responde por ela?
Não precisa de ser sénior. Precisa de poder responder quando a pergunta for feita.
Ainda não Um pouco Em grande parte Sim, documentado
Quando uma ferramenta de IA produz um output mau que chega a um colega ou cliente, têm o hábito de o registar e corrigir a prática? Quando uma ferramenta de IA produz um output mau que chega a um colega ou cliente, têm o hábito de o registar e corrigir a prática?
Postmortems para erros de IA - mesmo pequenos - são a diferença entre um incidente isolado e uma prática a amadurecer.
Ainda não Um pouco Em grande parte Sim, documentado
